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水务事务中心工程建设项目档案整理服务采购公告

项目名称	水务事务中心工程建设项目档案整理服务
采购部门	光明区水务事务中心
预算金额（元）	693784	第三方造价机构审核金额（元）	532384
项目背景	区水务局委托的第三方档案管理服务公司服务内容不包括工程档案管理服务，根据《深圳市住房和建设局关于印发〈关于加强我市城建档案管理工作的若干措施〉的通知》、《深圳市水务局关于进一步规范水务工程建设项目档案管理的通知》等相关文件要求，为进一步规范中心负责实施水务工程建设项目档案的管理，使项目档案更好地服务于工程建设、管养等工作。拟采购一家具备资质的第三方服务单位对中心负责实施的工程资料开展整理归档工作。
投标人资质要求	资质要求： 1.具有独立法人资格； 2.具有国家及省级以上密部门颁发的涉密档案数字化加工乙级及以上资质。
采购方式	□预算金额5万元（不含）以下	□询价  □邀请招标  □竞争性谈判  □直接委托
	R预算金额5万元（含）以上	□询价  ☑邀请招标  □竞争性谈判
	□特殊项目	□直接委托
预算清单	序号 项目名称 需求内容 数量 单位 单价 限额（元） 1 铁坑、禾槎涧、白鸽陂等3个水库除险加固工程 工程档案整理归档2套（建设单位1套、移交城建档案馆1套） 100 卷 100 10000 2 阿婆髻、桂坑、红坳、石狗公、莲塘等5个水库除险加固工程 工程档案整理归档2套（建设单位1套、移交城建档案馆1套） 150 卷 100 15000 3 鹅颈水综合整治工程 工程档案整理归档2套（建设单位1套、移交城建档案馆1套） 400 卷 100 40000 4 望天湖水库除险加固工程 工程档案整理归档2套（建设单位1套、移交城建档案馆1套） 20 卷 100 2000 5 碧眼水库除险加固工程 工程档案整理归档2套（建设单位1套、移交城建档案馆1套） 20 卷 100 2000 6 其他存量项目 工程档案整理归档2套（建设单位1套、移交城建档案馆1套） 2000 卷 100 200000 7 牛皮纸 符合档案标准 5380 张 0.3 1614 8 档案数字化 （拆分、扫描、分件、著目、条目核对、备份、装订还原） 400000 页 0.36 144000 9 档案成果进馆服务 对接档案馆单位处理相关事宜，成果挂接，对接手续，资料运输等 2690 卷 0 0 10 档案复印 对资料套数不齐进行档案资料复印黑白或彩色复印件 50000 页 0.5 25000 11 档案盒 符合档案标准 2690 个 5 13450 12 档案知识一体化管理系统 配套硬件设施，一次付费永久使用的档案知识一体化管理系统1套（兼具国产、非国产电脑使用） 1 套 26800 26800 13 档案移交培训会议服务 培训次数每季度不少于一次 4 次 3080 12320 14 指导项目各参建单位的档案整理工作服务 对在建项目各参建单位的档案整理情况定期进行审查 60 工日 600 36000 15 制定水务事务中心建设工程档案管理相关制度服务 管理办法需包含各参建单位各阶段需要提交的归档资料、移交接收标准，项目各阶段需要提交的归档资料名录等 7 工日 600 4200 合计： 532384元
具体技术要求	1.根据《中华人民共和国档案法》、《广东省档案条例》、《深圳市经济特区档案与文件收集利用条例》、《深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南》、《深圳市水务工程建设项目文件归档与档案移交指南（试行）》以及《深圳市光明区档案馆纸质档案数字化接收标准》对档案进行规范归档。 2.结合水务工程项目性质、甲方要求等，创建中心工程项目的工程档案数据资源归档方案，量化和分配指导项目各参建单位的文件采集范围和任务，对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。 3.开展中心负责实施的工程资料日常接收、采集、数字化加工、分类、归档、立卷整理工作。 4.人员要求，现场派驻工作人员需具有大专及以上学历，有三年以上工程项目资料管理工作经验的工作人员3人以上。
商务需求	1.服务期限和进度安排：项目服务期限暂定为12个月，具体以合同任务完成为准。 2.付款方式：第一期付款金额为合同总金额的30%，于本合同签订后3个月完成支付；第二期付款金额为合同总金额的50%（按照实际完成工作量的80%进行支付），在乙方提交完成工作的量的成果文件后15日内支付。第三期付款金额为合同总金额的20%，本项目验收合格，经第三方造价咨询单位或政府部门审核完成后15日内支付。 3.验收要求:达到中心需求的具体技术要求及政府部门档案管理机构关于工程档案管理相关的强制性标准，完成项目成功移交城建档案馆的工作，拿到相应的移交回执。

公告期限：2023年12月29日至2024年1月3日
项目联系人：戴工 ：电话：0755-88211051

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