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基本信息
| 省份 | 湖南 | 城市 | 长沙市 |
| 招标代理机构 | 项目名称 |
长沙市雨花区机关二办物业管理服务续签 |
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| 采购单位 |
长沙市雨花区机关事务中心 立即查看 |
采购联系人 |
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| 采购电话 |
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中标信息
| 中标单位 |
长沙市三力物业管理有限公司 立即查看 |
中标金额(元) | "u003cspan style="color:#2ABED1;"u003e免费注册即可查看u003c/spanu003e" |
| 来源：国家企业公示网站、招标信息等 | |||
| 联系方式 |
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政府采购合同编号：YHCG-GK-202401150042-1 采购人（全称）： 长沙市雨花区机关事务中心 （甲方） 中标（成交）供应商（全称）： 长沙市三力物业管理有限公司 （乙方） 为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 （1）采购方式： 公开招标 （2）项目名称： 长沙市雨花区机关二办物业管理服务续签合同 （3）采购计划编号： YHCG-202401150042 2.合同标的及金额
合同标的及金额明细： 合同标的名称：长沙市雨花区机关二办物业管理服务 合同总金额：560万/年，1680万元/三年；本项目为一招三年，合同一年一签。 由雨花市民之家、民政局综合办公楼、治安二队办公楼、雨花市政办公楼、城管环保网格化综合管理中心办公楼、城管执法综合办公楼、老干部活动中心、老干大学、其他附属建筑组成，占地面积约47503.83㎡，本次采购服务建筑总面积为：57255.32㎡。 采购内容： 机关二办物业服务：安全秩序、环境卫生、园林绿化、公共设施设备维护、综合会务服务等日常物业管理服务； 机关二办各办公楼外墙清洗； 机关二办服务区域的化粪池清掏； 机关二办重要会议保障服务及维稳秩序维护； 机关二办管理范围内的树木、花草、绿地等的日常养护和管理工作，市民之家办公楼内的绿植摆放及布置，市民之家前坪花坛布置、食堂进出口绿植摆放等。 服务范围 1、服务范围内房屋本体的管理、养护和小修。包括：楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房、地下车库等。 2、服务范围内附属建筑物、构筑物的管理、养护和小修。包括楼宇外围空地、道路、沟渠、化粪池、泵房、室外停车场等。 3、服务范围内公用设施设备的管理、运行、维修、养护和节能降耗。包括：供排水设备、大楼室内外公共照明设施；其中会议音响设备、消防设施设备、安防设备、高低压配电设备、大门和地下车库道闸、电梯、视频监控设备等中标人只负责管理及运行。 4、服务范围内的安全防范、秩序维护工作。包括：院内全方位安全监控和巡查；院内道路交通、车辆停放以及外来车辆的管理、停车收费；院内其他配套设施监控管理及巡查；临时大型活动、群访事件的秩序维护、安全维稳。 5、公共会议室的会务服务。 6、机关二办各办公楼的共用部位及公共会议室卫生保洁。 7、公共环境卫生清扫保洁。机关二办各办公楼的大理石外墙和玻璃幕墙清洗（每年一次）、公共活动场所、停车场的卫生保洁，垃圾的收集、倾倒，做好垃圾分类及数据统计工作。 8、公用绿地、花木、园林结构物等的管理与养护；市民之家楼内公共区域绿植摆放及管养服务、市民之家前坪花坛草花摆放及管养、机关二办食堂进出口绿植摆放及管养服务。 9、机关二办范围内除“四害”。 10、协助监督专业公司对外包设备的维护及定期保养。 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限： 2024-01-01 —— 2024-12-31 3.2 履行地点：湖南省长沙市雨花区香樟路592号 3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 1、实施地点：按合同要求 2、结算方法 2.1付款人：长沙市雨花区机关事务中心 2.2付款方式：物业管理服务费用的支付为按月结算，由采购人根据考核情况验收并出具验收报告，按照财政国库集中支付，支付时间按合同约定时间执行。 3、服务期限：三年。 4、对物业管理公司的运营绩效考核要求须达到湖南省四星级物业服务项目的标准，在签订合同时协商确定，在项目服务期内，考核内容有修改或增减的由采购人和中标人协商确定。 5、考虑到物价上涨及最低基本工资、社保基数上涨因素，临派任务的复杂性，双方可另行协商，最终以补充协议的方式进行。 6、（★）投标人须在投标文件中承诺，中标后未按合同约定履行的，采购人有权无条件中止和中标人的合同（投标文件中提供承诺函，格式自拟）。 7、（★）投标人须承诺中标后接受现物业服务企业遗留所有服务人员并承担劳动风险责任（投标文件中提供承诺函，格式自拟）。 8、（★）投标人须承诺，在中标后，中标人在一个月之内全力配合与原物业单位做好所有服务内容的交接。如非中标人原因导致的交接期超过一个月，中标人可与采购人协商交接期的服务费用（投标文件中提供承诺函，格式自拟）。 9、服务期限内如出现未在招标范围内服务项目和在运行增加相关岗位等情况导致增加中标人的成本，并由此产生相关费用，中标人与采购人共同协商并解决。 10、验收方法：简易程序验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。 11、本项目采用费用包干方式建设，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及培训、人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。 12、投标人在投标前，须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。 4.结算方式 4.1 资金支付方式： 第1次分期支付金额为466666元,所占总合同金额百分之8.33,说明: 第2次分期支付金额为466666元,所占总合同金额百分之8.33,说明: 第3次分期支付金额为466666元,所占总合同金额百分之8.33,说明: 第4次分期支付金额为466666元,所占总合同金额百分之8.33,说明: 第5次分期支付金额为466666元,所占总合同金额百分之8.33,说明: 第6次分期支付金额为466666元,所占总合同金额百分之8.33,说明: 第7次分期支付金额为466666元,所占总合同金额百分之8.33,说明: 第8次分期支付金额为466666元,所占总合同金额百分之8.33,说明: 第9次分期支付金额为466666元,所占总合同金额百分之8.33,说明: 第10次分期支付金额为466666元,所占总合同金额百分之8.33,说明: 第11次分期支付金额为466666元,所占总合同金额百分之8.33,说明: 第12次分期支付金额为466674元,所占总合同金额百分之8.37,说明:,该期为履约验收期 4.2 收款账户： 长沙农商行湘府东路支行(长沙市三力物业管理有限公司:82010100001864593) 4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用 简易程序验收 5.2 质量要求 （一）物业综合管理服务 1、建立健全各项物业管理制度，并将主要管理制度上墙公示。 2、建立各类委托管理设备及房屋管理台账，台账相符率达到99%以上，并每季度更新。 3、每年至少进行两次服务项目的满意度测评。 4、根据物业服务合同要求做好各项综合管理服务并达到考核要求。 5、按照要求设置物业管理机构、配备物业管理人员。所有工作人员须通过相应专业培训，确保人员上岗具备必备素质。 （二）设备、设施维保 l、给排水系统设备运行维护 服务内容：保证给排水系统的设备、设施，如水泵、水箱、气压给水装置、消火栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、透气管及疏通、水封设备、室外排水管及其附属构筑物、引水管道等正常运行使用，进行日常养护维修。 服务标准：加强日常检查巡视，保证给排水系统正常运行使用。建立正常供水管理制度，保证水质符合国家标准，防止跑、冒、滴、漏，对供水系统的水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修，定期对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁；定期对排水管进行清通、养护及除污垢，保证室内外排水系统通畅，做好防锈处理；及时发现并解决故障，零星维修合格率98%，做好节约用水工作。同时，如遇停水，须及时协助采购人制定应对措施。 2、供电系统设备管理维护 服务内容：对物业管理范围内供电系统、低压电器设备、变压器、电线电缆、电气照明装置等设备进行日常管理和养护维修，确保正常运行使用。同时，负责临时用电管理、协助电费收缴。 服务标准：每天对供电范围内的电气设备定期巡视维护和重点检测，发现问题及时处理解决。每月对供电设备内的接线箱、控制柜、自动开关、熔断器、漏电保护器、接线端子等原件尘、清扫、紧固、温度检测并做好记录。照明系统的光源、开关、控制器、插座工作正常、灵敏有效、绝缘地接有效、线序排列整齐、编号清晰正确。建立各项设备档案，健全用电管理制度，做到安全、合理、节约用电；建立严格的送配电运行制度、电气维修制度，供电运行和维修人员必须持证上岗；建立24小时运行维修值班制度（包括高压开闭站、监控机房等重要设备机房24小时值班制度），及时排除故障，零星维修合格率98%，加强日常维护检修，公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好，确保用电安全。避雷系统每年遥测一次。 3、房屋本体及附属建筑物、构筑物的维护 服务内容： （1）负责责任区域范围内房屋建筑本体、公共部分管理、巡查、小修，发现问题及时上报。 （2）负责公用设施和附属建筑物的维修，养护和管理。包括路灯、门锁、道路、室内外上下水管道、水箱、排污管道、沟渠、池、井等。 服务标准： （1）房屋管理制度完善，实施有效的日常管理和维修养护，检修记录和保养记录齐全。 （2）建立房屋修缮制度，房屋零星维修及时率98％以上，房屋完好率98％以上。 （三）安全保卫 服务内容： 负责进出的车辆指挥、大门电动门、办公楼前坪等所有建筑的秩序维护、室内外的安全保卫；负责夜间巡逻，办公大楼的夜间守护；监控室24小时值班；防火、防盗、防恐、防爆、报警监控、消防工作，消防设备运行管理，公共秩序维护，治安，防火、防盗、防恐、防爆及其他突发事件处理；组建机关二办应急分队。 服务标准： 1、门岗 （1）无不良嗜好，普通话标准，礼仪规范标准，着装整齐，文明上岗，出入口及门岗24小时值班。有详细交接班记录、外来人员的登记和大型物资出入等记录。 （2）外来人员进入楼内，必须严格进行身份和来访对象登记，严格落实疫情防控相关要求。 2、巡逻岗 （1）着统一制服上岗，24小时不间断作业，按规定线路在楼内各区域每两小时巡查一次，不留死角，重点部位应设巡逻点，客户服务中心有巡更记录；对可疑人员进行检查防范；对楼内进行严格的安全、防火检查、防盗检查，及时消除安全隐患，防止安全事故和治安事件发生。 （2）巡查车辆停放情况，维护车辆停放秩序和车辆安全，确保楼内道和消防通道畅通； （3）接到火警、警情等突发事件或紧急求助报告后三分钟内到达现场，协助保护现场，采取相应措施处理和协助，并在第一时间报告采购人和警方。 3、总控室：负责操作楼内安保视频监控、自动消防喷淋系统和消防水泵房设备工作发现异常情况及时通报楼内安全保卫巡逻人员，并向管理部门汇报；熟练掌握各种突发事件的应急处理方法，重点安保部位的特点，通讯联系方式，各种设备的操作技能；值班时间严禁离岗、夜班禁止睡觉，保持总控室的整洁和工作环境，无关人员不得进入总控室；认真填写值班日志和设备运行记录，做好交班记录；总控室的工作信息、影像资料，设备档案，配备的工具与器材等，要有专人负责进行管理和保管，防止泄密或遗失，定期检查，保留存档，文字记录存档一年；遇突发事件时，值班人员做好应急处理工作；做好总控室设备的日常维护，保证各种设备处于正常工作状态，发现技术故障及时上报，配合有关部门做好维修工作。总控室监控信息的及时、准确率达98%以上；设备运行完好率95%以上，值班记录完整准确率要达100%。 4、消防管理：制订并落实消防管理制度和消防安全责任制，确定消防工作第一责任人和消防专员，制订消防事故处理预案，在消防管理部门的指导下，建立义务消防队，每月组织一次消防安全知识学习，每季组织一次消防演习，定期对公共区域及室内进行消防检查，做好消防器材、设备的检查保养。确保消防设施设备始终处于完好状态，严厉制止任何违反消防安全的行为，积极向楼内人员开展防火安全的宣传教育，普及消防安全知识。一旦发现火情，必须第一时间组织扑救并迅速报警，把灾情控制在最低限度内。法定节假日前一天对机关二办所有区域进行安全检查，及时消除安全隐患。 5、车辆管理： （1）车辆道路行驶要求按照指示牌和地面示意标志，车辆行驶有规定路线，车辆停放有规定区域，车辆行驶、停放有序。 （2）有专职人员巡查和指引车辆停泊事宜，并对违规停放车辆进行劝阻、制止。 （3）楼内车辆停放的地下车库和固定车位，车辆停放有序，地面、墙面按车辆道路行驶要求设立指示牌和地标，地下车库照明、消防器材配置齐全，地下车库场地每日清洁一次，无渗漏、无积水、通风良好，无易燃、易爆及危险品存放。 （4）对进出楼内的车辆进行管理和疏导，保持出入口环境整洁、有序、道路畅通；对大型物件搬出实行记录，并按采购人资产管理部门相关规定执行。对出入车辆和人员的登记率达到100%。 （5）区域内的露天停车场，按车辆道路行驶和停泊要求设立指示牌和地标，场地每日清洁一次，无积水，有专人负责对停车场所进行指引管理。 （四）会务服务 服务内容：负责重大活动礼仪服务和公共会议室会务服务；公共会议室的卫生保洁，包括地面、地毯、门窗、桌椅植物及部分室内设施等；协助相关单位做好会前台签、会议资料等的摆放；会议期间的茶水服务；会后会场的清扫与保洁，设施设备的关闭；会议室设备及服务用品的检查、维护及报修；会议室茶具、杯具等的清洗及消毒。 服务标准： （1）操作管理人员必须具有一定的相关专业知识和技能，熟悉每套会议设备的使用及调试和常见问题的处理； （2）必须在使用前半小时做好设备开启与调试，确保稳定运行； （3）会议接待人员要求品行优良、形象好，拾金不昧，及时送还遗失在会议室的物品。 （4）根据会议要求提前做好各项会务准备工作。 （5）服务周到细致，工作人员统一着装、仪表整洁，讲礼貌，有素养。 （6）有详尽完善的会务服务制度和管理制度，岗位责任明确。 （7）对会议室照明、空调、音响等设施设备进行不定期检查，有问题及时报修，确保会议期间能正常使用。 （8）负责会议室会议用品（包括茶叶、水壶、茶杯等）的保管及补充，确保会议期间正常供应。 （9）对会议室桌椅等家具进行保养及维护，有问题及时报告。 （10）确保会议室的干净整洁，会议室的保洁工作在会前和会后进行。 （五）卫生保洁 服务内容： 楼内外公共场地（含会议室、重要办公室等）的环境卫生与保洁，并做好疫情防控消毒、清洁等相关要求。包括：机关二办内道路的清扫清洗、公共场地清扫、保洁、地面养护、垃圾的收集和清运（送到指定的地点）等，不含专项的特殊清洁服务。保洁相关设备、器材由中标人购置并承担费用。 办公楼公共区域的垃圾桶、各楼层卫生间的厕纸、擦手纸等纸巾类、洗手液等耗材，由采购人提供。卫生球、垃圾袋等日常清洁用品由中标人提供。 服务标准： 1、楼内公共区域 （1）楼内公共通道、楼梯、电梯内外、大厅、车库、卫生间、玻璃幕墙、灯饰、门窗、不锈钢制品、各类标识标牌等实施工作日内8小时巡回保洁，要求地面无污物、墙面无污迹、无蜘蛛网、玻璃保持明亮，大理石地面、墙面每季度进行至少一次清洗、抛光，根据不同材质选择最佳保养方法，确保材质表面光滑整洁； （2）建筑物公共区域墙壁、顶棚及装饰立柱、支撑柱：每月除尘一次以上，目视无堆积杂物，墙壁无灰尘蛛网，地板每天拖洗，没有水渍污渍； （3）墙面附属设施（开关、插座、装饰挂件等）：每月除尘一次以上、无明显灰尘、污物、无蛛网、突出本色； （4）楼梯扶手、护栏、玻璃门、窗、室内外休息座椅、标识标牌要求：办公大楼1楼门窗每周至少擦拭一次，保持清洁，扶手、栏杆等其他设施每天擦洗，保持光鲜明亮，无水渍、无尘土、无污渍、无条绺现象； （5）指定办公场所、会议室等，每日保洁一次（文件柜内、抽屉不在保洁范围），桌子表面无灰尘、地面无尘土、杂物；茶几上下无灰尘、污渍。无条绺现象，干净明亮；窗台无灰尘、无污渍；墙层、顶棚无积灰、蜘蛛网；其他附属设施设备表面无灰尘；窗户玻璃无灰尘、污渍，无条绺现象，干净明亮；纸篓保洁时清空，更换保洁袋。 （6）卫生间：公共卫生间要求专人管理，每日清洁，地面无积水、无明显污渍、无明显尘土；墙面：无灰尘、无明显污渍；大小便器：无明显污渍、尘土、毛发，保持本色，无水渍；洗手盆及台面：无明显污渍、尘土、毛发，保持本色，无水渍；镜面：无污渍、无尘土、无条绺现象；卫生间门及隔断板：无污渍、无尘土，保持本色；顶棚：目视无明显塔灰、蜘蛛网；水嘴及附属物：无污渍、无水渍、无条绺现象；卫生间排气畅通，空气清新无异味；地面无积水、无污渍，纸篓垃圾及时收集，无蚊蝇。卫生间的厕纸、擦手纸、洗手液、卫生球等及时补充。 （7）电梯及轿厢：无明显污渍、无明显灰尘，确保干净无异味。每月清洁两次电梯门槽，确保电梯无污渍、无尘土。电梯内每天擦拭，确保光洁明亮。 （8）地下车库每天清扫一次，每月定期进行清洗。 （9）天台、屋顶：保持清洁，无积水、无青苔、排水通畅，无垃圾，无乱堆乱放，预防渗水，做好日常检查，发现问题及时处理。 2、楼外公共区域 （1）机关二办内主干道路每天清扫清洗一次。 （2）各楼栋前坪，要求专人每日保洁，确保雨棚及大厅光洁明亮、无杂物堆放，目视无垃圾、烟头、尘土、水渍、污渍，及时擦净玻璃、门框、把手的各种印记，接待前台桌面保持整洁无杂物，外墙壁保持整洁无蛛网，无卫生死角。 （3）楼外绿地及道路、空坪隙地：道路、地面、绿化带每日清扫二次以上，广场砖地面定期清洗，确保无垃圾纸屑、杂物，无积水、污渍，无卫生死角，地面垃圾滞留时间不能超过一小时；特殊天气，及时处理，公共垃圾桶及时进行清理、保洁，电梯间垃圾桶面上垃圾滞留时间不能超过30分钟，桶内垃圾不能超过2/3，保持垃圾桶外部清洁卫生。 （4）建筑物外墙：每年对机关二办办公楼外墙进行清洗，费用包含在此报价费用内。 （5）公共照明、宣传栏、LOGO标志及消防设施：每周擦拭二次，目视无明显灰尘、无污渍（2米以上部位每月擦抹、除尘一次）； （6）明暗排水沟渠、化粪池、沉沙井：无污物、无堵塞，确保畅通无异味，每月对窨井、明沟、垃圾站喷洒药水一次，化粪池定期清洗疏通，雨水、污水井每半年清洗疏通一次，如发生堵塞应及时处理，确保化粪池不外溢，下水道畅通； （7）公共卫生间的保洁：专人管理，地面无积水、无污渍，纸篓垃圾及时收集，无蚊蝇，空气清新无异味，洁具表面清理干净，洗面无积水，无污渍。保洁相关设备、工具由投标人提供。 （8）垃圾处理：楼内各垃圾箱和内容物不得超过2/3，箱身无尘土、无污渍、无异味，灭害措施完善。垃圾日产日清、密封存放，无乱堆、乱倒、乱放现象，收集的垃圾应及时清运到指定地点，分类处理。每周对垃圾桶进行消毒，每月对垃圾站消毒。 （9）遇文明创建等重大活动开展时，投标人需无条件配合采购人搞好保洁、安保等工作。 （六）绿化养护 室外园林绿化养护 服务内容： 物业管理范围内的树木、花草、绿地等的日常维护、修正、管理和施肥，病虫害防治和消杀工作。 服务标准： 1、总体要求：绿化养护应达到绿地或花坛内各类乔、灌、草等绿化存活率不低于98%。绿地设施及景观保持常年完好。植物群落完整，层次丰富，黄土不裸露，有整体观赏效果。植物季相分明，色彩艳丽，生长茂盛。 2、草坪 （1）修剪：年普修8次以上，草屑及时清，切边整理3次以上，草坪常年保持平整、边缘清晰，草高度不应超过9cm，草坪修剪不能超过5cm，平整无杂草、无缠绕、无空秃，及时切边，草坪边缘线清晰。 （2）清杂草：每年7-10月安排季节工除草，可采取人工方式、生物及化学方式处理。 （3）灌、排水：常年保证有效供水，草地充分生长，用覆沙保持调整，保持地形平整，排水流畅，绿化完好率98%；有低洼及时整平，基本无积水。 （4）施肥：接力肥、草种、生长情况及时施肥，每年二遍以上。 （5）病虫害防治：及时做好病虫害防治。 （6）其它：草地生长正常，斑秃黄萎低于5%。 （7）由于养护原因枯死的，中标人负责补种；由于不可抗力和布局设计原因造成植物无法正常生长或者死亡，不由中标人负责（例如：高温、暴雪、强暴雨等恶劣天气导致，植物生长习性和周边布局环境不符导致的无法正常生长或者死亡）。 3、树木 （1）修剪：乔木修剪每年四次、灌木修剪每年六次以上，要求树冠圆整、树势均匀，45度剪口靠节光滑，基本做到无枯枝、萌蘖枝，树冠完整美观，分枝点合适，枝条粗壮，主侧枝分布匀称、数量适宜、修剪科学合理，内膛不乱，通风透光；针叶树应保持明显顶端优势；花灌木开花及时，株形丰满，花后修剪及时合理、无残花；蓠、球、造型植物及时修剪，每年不少于六次，做到枝叶紧密、圆整、无脱节；地被、攀援植物修剪及时，每年不少于四次，基本无枯枝。 （2）中耕除草、松土：中耕除草、疏松表土，土壤疏松通透，草坪无杂草。草坪纯度95%以上。 （3）施肥：按植物品种、生长状况、土壤条件适时施肥，每年普施肥不少于一遍，花灌木追复合肥2遍，充分满足植物生长需要。植物、草皮根部土壤保持疏松、无板结、呈馒头状。 （4）病虫害防治：防治结合、及时灭治，主要病虫害发生低于5%。 （5）扶正加固：按规范做好综合防护措施，及时扶正加固，树木基本无倾斜。 （6）其它：绿草如茵，斑秃黄萎 推荐阅读
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